基礎資質文件

營業執照（經營范圍需要與認證業務匹配）；

生產/經營許可證（如涉及特殊行業：食品生產許可證、醫療器械經營許可證等）；

廠房/辦公室租賃合同或房產證明；

企業地理位置圖、廠區平面布局圖（標注關鍵區域：生產車間、倉庫、廢水/廢氣處理設施、危險品存放區等）；

組織架構圖（明確各部門職責分工及管理層級）。

體系策劃與運行基礎文件

三體系認證申請書（由認證機構提供模板，需加蓋企業公章）；

體系運行時間證明（需滿足“至少運行3個月”要求可提供體系發布令、首次內審記錄等）；

管理評審記錄（近1年內至少1次，含評審計劃、會議紀要、改進措施及驗證結果）；

內部審核資料（近1年內至少1次完整內審：內審計劃檢查表、不符合項報告、內審報告）；

方針與目標文件（含三體系一體化方針、各體系年度目標及目標分解、達成情況統計）。

質量管理體系 (ISO9001)

質量手冊、程序文件、作業指導書、質量記錄（如檢驗、客戶投訴等）、生產工藝流程圖。

環境管理體系 (ISO14001)

環境因素識別與評價表、法律法規清單及合規性評價、環評報告及批復、排污許可證、應急準備與響應預案及演練記錄。

職業健康安全管理體系 (ISO45001)

危險源辨識、風險評價和控制措施清單、安全操作規程、職業病危害因素檢測報告（如適用）、特種作業人員操作證、應急救援預案及演練記錄、員工職業健康監護檔案。